Custos fixos de uma empresa: como listar, classificar e conferir
Os custos fixos de uma empresa nem sempre são fixos: o Sebrae mostra quando água e aluguel mudam de classe.
Calculadora com teclas vermelhas sobre uma mesa, ao lado de uma caneta e de um bloco de anotações
Na hora de montar a planilha, quase todo dono de negócio ouve a mesma regra: custo fixo é aquilo que nunca muda. A realidade é menos redonda. Segundo um e-book do Sebrae, a classificação dos custos fixos de uma empresa não é igual à de qualquer outra, nem entre negócios da mesma atividade.
A própria contabilidade entra nessa conta, porque o honorário mensal também é um gasto que se repete. Para ter noção desse item, há um guia que mostra quanto custa um contador por mês em cada regime tributário. Aqui o foco é a lista toda.
Custos fixos de uma empresa: o que são e como o Sebrae define
Custos fixos são os gastos que não mudam de valor quando a produção ou as vendas sobem ou caem. No e-book do Sebrae, aluguel do imóvel, honorários do contador, telefone e salários aparecem como exemplos. O valor segue igual com o negócio vendendo muito, pouco ou nada no mês.
O material, assinado por Edmilson Tanaka, diz que esses gastos independem do nível de atividade. Já os custos variáveis acompanham o volume: custo da mercadoria vendida, impostos sobre vendas, comissões e fretes são os exemplos dados.
Contas que entram na lista de custo fixo
O e-book traz um quadro de exercício com 16 contas para o empresário classificar, de água e esgoto a telefone fixo, passando por salários, seguros, IPTU, fretes, comissões e o DAS.
Repare que a lista mistura contas de natureza diferente. Algumas têm classe clara, outras dependem de como a empresa trabalha. A tabela abaixo reúne as que o material comenta com detalhe.
| Conta | Tratamento no material | Onde conferir |
|---|---|---|
| Aluguel do imóvel | Citado como fixo; vira variável quando segue um percentual das vendas | Contrato de locação |
| Salários | Citado como fixo; pode virar variável com pagamento por produção ou comissão | Folha de pagamento |
| Honorários do contador | Citado como fixo | Contrato com o escritório |
| Telefone | Citado como fixo | Fatura da operadora |
| Água e esgoto | Pode ser variável conforme a atividade, como lava-rápido ou indústria que usa água na produção | Fatura da concessionária |
| Energia elétrica | Parte fixa e parte variável; o consumo de máquinas de produção é variável | Fatura da distribuidora |
| Combustíveis | Fixo em veículo administrativo; variável em veículo de transporte de cargas de aluguel | Notas de abastecimento |
Por que os custos fixos de uma empresa mudam de classe conforme a atividade
Porque a classe depende do que o gasto faz no negócio. O e-book avisa que não se deve tomar cada conta como fixa ou variável de uma vez por todas: em certos momentos, contas comumente tidas como fixas passam a variáveis.
O exemplo mais claro é o aluguel. Num condomínio comercial ou num shopping, parte do pagamento pode seguir um percentual sobre as vendas, e aí a conta deixa de ser fixa. Os correios também mudam: numa campanha de mala direta ou em venda pela internet com remessa postal, o gasto passa a ser variável.
Há ainda o caso das contas mistas. Na energia elétrica e na água, parte do consumo é fixa e parte é variável, e tudo o que as máquinas de produção consomem entra como variável. Por isso o material conclui que duas empresas do mesmo ramo raramente terão a mesma classificação.
Diferença entre custo e despesa
Tecnicamente não. Pelo e-book, custo é o valor gasto com bens e serviços para produzir outros bens e serviços ou para vendê-los. Despesa é o gasto com a manutenção da atividade e com o esforço de obter receitas. Os gastos com as atividades-fim são custos, e os das atividades-meio são despesas.
Na rotina de um pequeno negócio, porém, a distinção atrapalha mais do que ajuda. O próprio material adota uma análise simplificada e trata todos os valores, de custos e despesas, apenas como custos. Quem fala em despesas fixas ou em gastos fixos costuma estar apontando para a mesma lista.
Passo a passo para listar e classificar os gastos
Esse quadro funciona como modelo de exercício. A ordem abaixo segue o que ele pede ao empresário e inclui a conversa com a contabilidade, que o material indica como parceira nas mudanças.
- Liste todas as contas que a empresa paga, usando o quadro de 16 contas como ponto de partida.
- Marque cada conta como fixa ou variável, considerando a característica operacional do seu negócio.
- Separe as contas mistas, como energia e água, em uma parte fixa e outra variável.
- Olhe só as fixas e veja quais poderiam virar variáveis, como salário de vendedor trocado por comissão.
- Formalize qualquer troca com contrato e documento de cobrança aceito pela legislação tributária.
- Revise a lista com o contador e refaça quando a atividade mudar.
Como transformar custo fixo em variável
O e-book diz que sim, dentro da legalidade, e que administrar a estrutura de custos passa por transformar custos fixos em variáveis sempre que possível. Os exemplos são a remuneração fixa de vendedor trocada por comissão e a equipe de produção paga pela quantidade produzida.
Outro par citado é a frota própria contra a contratação de fretes. Com veículo próprio, há imobilização, manutenção, combustível e salários. Com frete de terceiros, paga-se só o frete executado. Num mês de baixa demanda, o gasto pode cair a zero, enquanto o salário integral seguiria sendo pago.
O alerta vem junto: não basta trocar o rótulo. A mudança exige contratos de execução e documentos aceitos pela legislação tributária e trabalhista, e o material recomenda planejá-la com a assessoria contábil.
Quanto pesa a mensalidade do contador na lista
Entra como um item da lista, já que o Sebrae põe esse pagamento entre os exemplos de custo fixo. O tamanho do item varia. Segundo o guia de preços consultado em novembro de 2026, a faixa de referência para microempresa no Simples Nacional vai de R$ 300 a R$ 800 por mês.
A mesma página avisa que não existe tabela oficial única e que os valores são referências de mercado, não preço de tabela. O que muda o número é o regime tributário, o volume de notas fiscais, a quantidade de funcionários registrados e a cidade.
Aviso
Este texto é informativo e não substitui a orientação de um contador. A classificação de custos, os valores de mercado e as regras citadas foram conferidos nas fontes consultadas em novembro de 2026 e podem mudar. Faixas de preço são referências, e cada empresa deve confirmar a sua situação com um profissional habilitado.
Perguntas frequentes
Quais custos fixos de uma empresa entram na lista?
O Sebrae cita aluguel, honorários contábeis, telefone e salários como exemplos. Cada negócio deve conferir as próprias contas, porque a classificação muda com a atividade.
Salário é custo fixo?
Sim, é um dos exemplos do Sebrae. Pode virar variável se a remuneração passar a depender de comissão ou da quantidade produzida, com contrato e documentos regulares.
A conta de água é sempre custo fixo?
Não. Em atividades como lava-rápido, ou em indústria que usa água na produção, o material do Sebrae a classifica como variável.
Aluguel pode ser custo variável?
Pode, quando o pagamento acompanha as vendas em percentual, como acontece em alguns condomínios comerciais e shoppings.
A mensalidade da contabilidade é custo fixo?
Sim, o Sebrae os lista entre os exemplos de custos fixos. O valor depende de regime tributário, notas fiscais e funcionários.
O custo fixo muda quando as vendas sobem?
Não, por definição. O gasto fixo permanece igual com a produção ou as vendas em alta ou em baixa, e quem varia com o volume é o custo variável.
Resumo
Os custos fixos de uma empresa são os que não acompanham o volume de vendas, como aluguel, salários, telefone e honorários contábeis. A classe de cada conta, no entanto, depende da atividade, e contas como água, energia, combustível e aluguel podem ser fixas, variáveis ou mistas. Listar, classificar e revisar com o contador evita erro.
